ALV februari 2005

Datum: 9 februari 2005 20.00 u
Lokatie: Gebouw Watersportverbond, Daltonlaan 400 Utrecht

Agenda:

1. Opening
2. Notulen 2004
3. Terugblik 2004
Ledenaanwas, verbetering inschrijfprocedure
Commissies Regiovertegenwoordiging en Wedstrijden
Communicatie: flyers, website, kitesurf-magazine
Open dagen: Kidz-day, Surfs-up
Wedstrijden
4. Financiën
Verslag penningmeester 2004, begroting 2005
Verslag kascommissie
Contributievoorstel 2005
5. Bestuurssamenstelling
6. Vooruitblik 2005
Nationale en regionale belangenbehartiging: regiovertegenwoordiging
Wedstrijden: NK, EK, werkwijze commissie
Andere evenementen
Communicatie: website, logo, flyers, promotieteam, PR- & website-commissie
7. Vacatures
8. Rondvraag

Aanwezig:

Bestuur NKV:
Olaf Janssen – voorzitter
Mark Ketelaars – penningmeester, is onverwachts afwezig wegens ziekte
Salvador Santiago – secretaris

Leden NKV: Arnoud van ’t Hoff, Robert van Deursen, Stef de Jong, Martin van den Barg, Frits Groot, Paul Annegarn, Gerhard van Geest

Afgemeld:

Willem Pijnenborgh, Ben Mulder, Maarten Huisman, Sjoerd Janssen, Andre Poldervaart

Opening vergadering

De voorzitter opent de vergadering om 20:30 uur en heet iedereen welkom. Het kitesurfen is een sport waar nog steeds veel verandert. Zo is sinds 1 december 2004 het BPR in werking getreden: officieel is kitesurfen verboden in de binnenwateren die onder Rijkswaterstaat vallen, maar in de meeste regio's wordt er door regiovertegenwoordigers van het NKV een ontheffing aangevraagd. Er wordt gevraagd naar de status in de verschillende regio’s. De coördinator van de regiovertegenwoordigers (Gerhard van Geest) geeft een korte samenvatting van de situatie. De belangrijkste kitesurfspots zijn vertegenwoordigd door regiovertegenwoordigers. Met name het IJsselmeer en Zeeland is goed vertegenwoordigd. Langs de Noordzee-kust zijn er nog enkele gemeenten niet afgedekt met een regiovertegenwoordiger.

Terugblik 2004

Ledenaanwas: in 2004 had de NKV 348 leden, wat een behoorlijke toename is ten opzichte van 2003 (180). De inschrijfprocedure is nu verbeterd en versneld, en de regiovertegenwoordiging is ingevoerd. De commissies Regiovertegenwoordiging en Wedstrijden hebben goed werk geleverd.

Communicatie: er zijn flyers geprint en uitgedeeld, de website is goed onderhouden en de NKV heeft op elk nummer van kitesurf-magazine 2 pagina’s gevuld.

Er zijn ook een paar open dagen georganiseerd: Kidz-day, dat een groot succes was volgens velen, en de NKV is ook aanwezig geweest bij de Surfs-up met een stand.

Financiën

Helaas is de penningmeester afwezig wegens ziekte. De voorzitter neemt het over, en presenteert de Staat van Baten en Lasten. Er worden voor 2005 nog meer leden verwacht, rond de 500. In 2004 waren de grootste lasten de contributie aan de KNWV. Voor 2005 is gepland om meer uit te geven aan communicatie in de verschillende vormen.

Contributievoorstel 2005: Wegens verhoogde contributie aan de KNVW en een verwachte verhoging van de WA-verzekeringspremie wordt voorgesteld om de contributie te verhogen van 25.00 naar 27.50 Euro. De verhoging wordt unaniem aangenomen door de aanwezige leden. Er wordt gevraagd of de verzekering nog steeds een belangrijke reden is om lid te worden, en dat blijkt zo te zijn.

Verslag kascommissie: zal door de penningmeester met de kascommissie binnen 1 maand afgehandeld worden.

Vooruitblik 2005

Wat betreft de regiovertegenwoordiging is de regionale dekking vrij goed op dit moment. Er zijn 21 regiovertegenwoordigers. De NKV gaat binnenkort overleggen met het Watersportverbond om de situatie rond het BPR te analyseren en de knelpunten te identificeren... het Watersportverbond heeft een uitgebreid netwerk binnen de overheidsinstanties; dit kan de onderhandelingen op regionaal en landelijk niveau sterk ondersteunen. Er wordt tenslotte gesproken over hoe de antwoorden vanuit de officiële instanties kunnen worden bespoedigd.

De website wordt binnenkort vernieuwd, gecoördineerd door Arnoud van ‘t Hoff. Er wordt verder opgemerkt dat er steeds nieuwe content nodig is, naast input van de regiovertegenwoordigers over nieuws uit hun regio. De lancering van de nieuwe website staat gepland voor half april... er wordt voorgesteld om iets te doen met het eerste PKRA event in Venezuela om zo de bekendheid van de nieuwe website te vergroten.

Er moet een PR-commissie worden opgericht, die contacten met de media kan onderhouden (over zowel positief als negatief nieuws), stukken schrijft voor de kitesurf-bladen, kan werken aan de vormgeving van de flyers en de coördinatie van de distributie ervan, en promotie kan doen tijdens evenementen, eventueel in samenwerking met scholen.

De kite-school van Stef de Jong gaat komend jaar een kite-krant uitgeven om informatie te geven aan kiters over bijvoorbeeld waar je mag kiten, regels, tips, etc.

Het blijkt (ook gezien de lage opkomst van de ALV) dat het nodig is dat de NKV in 2005 frequenter en veel meer direct communiceert naar haar leden, onder andere door middel van nieuwsbrieven. Dit zal door de PR-comissie gecoördineerd worden. Er zal in 2005 voor het betrokken maken van de achterban en overige kiters een extra PR budget vrijgemaakt worden. Alle aanwezigen waren het erover eens dat de kiters nu echt één front moeten gaan vormen om de sport niet te verliezen in verboden, negativiteit, enz. Er wordt voorgesteld om jongere leden meer te betrekken om bijvoorbeeld stukken te schrijven, desnoods tegen betaling. Dit kan het imago van de NKV sterk verbeteren.

Verder wordt geopperd om een stagiaire PR aan te trekken, misschien via het Watersportverbond (Vincent Velema wordt genoemd als mogelijke begeleider hiervan). En er wordt gewerkt aan een nieuw logo, dat ongeveer in 2 weken klaar zou moeten zijn.

Er is een NKV wedstrijdcommissie, die heel professioneel te werk is gegaan in 2004, en zelfs op Europees niveau kan meedraaien. Er wordt nu met Kona samengewerkt voor het organiseren van wedstrijden, en dat bevalt heel goed.

Het Nederlands Kampioenschap Kitesurfen freestyle 2005 zal door middel van 1 wedstrijd bepaald worden (in September/Oktober) en net als vorig jaar zal een windraam gehanteerd worden.

Er zal meer samengewerkt worden met de Funsporttour, en er wordt gesproken over een EK. Hoe en wat is nog niet helemaal rond, maar het is door een Duitser geïnitieerd door verschillende bonden aan te spreken. De bedoeling is om een Europese Tour te houden... probleem is dat rijders vaak voor de World Tour zullen kiezen. Op het eind zal er een finale zijn. Er zijn 7 landen die meedoen.

Kidz-Day zal in 2005 opnieuw plaatsvinden in samenwerking met verschillende aangesloten kitesurfscholen.

Bestuurssamenstelling

De voorzitter stelt zijn functie beschikbaar, omdat hij al drie jaar bezig is, en omdat hij wegens privé-omstandigheden mogelijk minder tijd zal hebben om het te blijven doen. Er zijn in ieder geval geen kandidaten in de zaal. Olaf Janssen blijft voorzitter, maar dan wel onder voorbehoud van mogelijk inkrimpen van zijn taken.

Gerhard van Geest geeft zich op om de PR-commissie op te zetten (maar niet om die te leiden!).

Gerhard draagt zijn functie als coördinator van regiovertegenwoordigers over aan Marco Mosterman.

Rondvraag

Er worden geen verdere vragen gesteld.

Slot

De voorzitter bedankt iedereen die aanwezig was, ook namens de niet aanwezigen, en sluit de vergadering af.