ALV april 2008

Datum: 23 april 2008
Locatie: Watersportverbond.
Adres: Wattbaan 31–49
3439 ML Nieuwegein route
(www.watersportverbond.nl)

Agenda punten ALV

• Verslag voortgang en stand van zaken actiepunten ALV
• Vacatures bestuur
• Samenwerking watersport verbond
• Natura 2000

Bekijk hier de presentatie van de voorzitter

Welkom

De Algemene Leden Vergadering(ALV) begint met een welkom van de vertrekkende voorzitter Ivo den Uijl. Hij geeft een korte introductie op de gang van zaken van de avond.  De verschillende commissie voorzitters (bestuursleden)  zullen de voortgang van het afgelopen jaar presenteren.

Daarnaast zal extra aandacht besteed worden aan de samenwerking tussen de NKV en het Watersportverbond. Hiervoor zijn Robert Hardholt, Vincent Velema en Stef de Jong aanwezig.

Regiovertegenwoordiging

Tom Rotmans, interim coördinator regiovertegenwoordigers (RV’ers), stelt zich voor. Hij legt uit dat RV’ers oog en oor van de vereniging zijn. Ze hebben contacten met de verschillende instanties. In feite is de regiovertegenwoordiging misschien de belangrijkste vrijwillige taak binnen de vereniging.

De aansturing van RV’ers vindt plaats via de coördinator. De “lijnen” zijn best lang, waardoor het ook moeilijk is om het overzicht te houden. De bedoeling is dan ook om de organisatie van de RV’ers anders in te richten. We willen de RV’ers ondersteunen door vrijwilligers op locatie in te zetten (per spot iemand aanwezig). Er zijn op dit moment nog altijd meer vrijwilligers nodig voor een aantal regio’s (met name in Noord Holland). Vanuit de zaal wordt de opmerking gemaakt dat de laatste tijd herhaaldelijk om de zelfde informatie wordt gevraagd aan de RV’ers. De hoop wordt uitgesproken dat de informatie nu goed verzameld wordt en bewaard.

Verder willen we een verdeling in 3 regio’s, om het overzichtelijker te maken. De landelijke coördinator heeft dan vooral contact met deze 3 regiocoördinators. Op dit moment is Tom bezig met de inventarisatie van behoeftes in de regio’s (informatieborden enz.). Er wordt ook overlegd met het Watersportverbond betreffende de regioverdeling.

Er wordt gevraagd/gesuggereerd om mensen aan te trekken door het “leuker” te maken voor de mensen (events, give-aways, betere condities bij spots enz.). Tom is daar mee bezig. Het liefst moet dit gecoördineerd worden met de sponsoringcommissie.

·         Tom zit ook in een “werkgroep” die zich bezig houdt met Natura2000. In die groep zit ook Cora, iemand met veel kennis van de materie.

·         Er wordt gesproken over het meer publiceren van relevante informatie op onze eigen site/Sharepoint en niet alleen op de andere fora. De snelheid van het posten is hierbij van groot belang.

Communicatiecommissie

Marijke Groener stelt zich voor en begint aan een update van de zaken die zijn gebeurd sinds de laatste ALV. Er is gefocust op het aantrekken van nieuwe vrijwilligers om alle taken van de commissie te kunnen aanpakken.

Marijke legt uit wie de vrijwilligers zijn in de communicatiecommissie. Deze bestaat uit de onderdelen:

·         free publicity door Michael, Bart, Caroline, Bas, Lani, Rutger, Esther en Marloes. Dit gedeelte van de commissie werkt bijvoorbeeld aan de overeenkomst  die gesloten is met kitesurfblad Access, zodat vrijwilligers korting krijgen.

·         Vormgeving door Pieter, Wilbert en Björn. Zij werken onder andere aan een nieuwe huisstijl

·         Sponsoring door Garmt en Jasper. Zij proberen gesponsorde kleding te regelen, alsmede kortingsacties voor leden

·         Evenementen bestaat uit Robbert, Irene, Chris, Barbara en Kylie en houdt zich bezig met het organiseren van het NK, de Week van de Zee in mei, en tracht ook om aanwezig te zijn in zoveel mogelijk evenementen (Sticked, KBO, Funsportexperience, O’Neill Downwinder enz.)

Vorig jaar werd een feest georganiseerd samen met de HSA (Holland Surfing Association), waarbij naar schatting ongeveer 60 kiters waren (in totaal 250 mensen). De vraag is of zo’n feest echt iets is voor de NKV. Een paar mensen in de zaal vonden het zeer geslaagd. Andre Knulst biedt aan om zijn ervaringen en expertise met de commissie te delen. Er wordt gevraagd in hoeverre de NKV zich bezig houdt met het NK. Vorig jaar was dat weinig, maar dit jaar wil de NKV meer betrokken zijn.

Samenwerking met het Watersportverbond

Ivo legt uit dat het belangrijk is om een goede samenwerking te hebben met het Watersportverbond (WSV), en daar zo veel mogelijk uit de halen, ook omdat het relatief veel kost.

Stef de Jong legt uit hoe hij in contact is gekomen met het WSV. Aanleiding waren zijn contacten met de gemeentes van een aantal spots aan het IJsselmeer. Voor het doorlopen van de procedures die nodig waren om spots open te houden heeft hij bij het WSV aangeklopt, en het WSV heeft een belangrijke rol gespeeld hierbij met hun expertise en kennis van procedures en de juridische taal.

Er wordt gevraagd in hoeverre kitescholen, die ook belang hebben bij de hulp van het WSV, misschien niet meer financieel zouden moeten bijdragen.  Deze vraag zal in de toekomst nog verder moeten worden onderzocht.

Robert Hardholt is verantwoordelijk voor de “Sectorcommissie Toervaren” binnen de NKV.

Deze commissie heeft 2 doelen:

·         Belangenbehartiging

·         Verenigingsondersteuning

 De belangenbehartiging is de statutaire hoofddoelstelling van het WSV. Het is niet de meest “sexy” activiteit, omdat je daar weinig van merkt tenzij het “fout” gaat (en niet dus als het “goed” gaat). Belangenbehartiging wordt gedaan op verschillende niveaus: van internationaal tot plaatselijk. Belangenbehartiging kan niet altijd alleen, dus het devies is “Samen Sterk”.

De belangrijke onderwerpen zijn de Kaderrichtlijn Water (heeft te maken met gebruik en kwaliteit van het water, algen, etc.), Natura 2000 (grote dreiging voor het kitesurfen) en de positie van het kitesurfen in het BPR.

Tom Rotmans geeft aan dat hij niet blij is met de steun vanuit het WSV. Gisteren is een belangrijk persoon voor deze kwestie (iemand die niet van het WSV is, maar wel de contactpersoon van het WSV hiervoor) niet verschenen op een vergadering. De persoon van het WSV, die wel aanwezig was, kon echter ook geen relevante informatie geven over de status van deze kwestie. Het WSV zegt dat ze al 6 jaar proberen om iets te veranderen aan het BPR, tot nu toe zonder succes.

Olaf Janssen, voormalige voorzitter van de NKV, vertelt dat hij 5 jaar geleden dankzij het WSV wel aan tafel heeft gezeten met de belangrijke mensen over het BPR (waaronder Nico Koedam). Nu blijkt niet eens dat mogelijk te zijn. Robert vertelt dat het contact van het WSV (Frank Jibben) vandaag bezig is geweest om contact te leggen met Nico Koedam voor een “status update”.

Er wordt gevraagd in hoeverre een RV’er van het WSV de taken van een RV’er van de NKV zou kunnen overnemen. Beter is het nog om op dat niveau goed samen te werken tussen de RV’ers van WSV en NKV.

Daar zijn 3 concrete bijeenkomstdata voor afgesproken om het op te zetten en te stimuleren.

In de samenwerking van het WSV is het van belang dat wij als NKV, en op alle niveaus (bestuur, commissies, RV’ers) bij het WSV blijven aankloppen voor ondersteuning. Het initiatief blijft bij de NKV.

Tom Rotmans vertelt dat in Natura 2000 3 fases zijn, waarvan in de eerste wordt gekeken wat de bestaande activiteiten zijn.  Die worden in het beheerplan meegenomen.

Er wordt gevraagd over de contributieverhoging die door het WSV is ingevoerd. Robert vertelt daar de achtergrond van, namelijk de slechte financiële situatie van WSV, met 3 oorzaken:

·         Verenigingsblad

·         Verandering in subsidiestructuur

·         Failliet gaan van hoofdsponsor

Financiën

De kascommissie zegt dat de boekhouding helemaal in orde is. Het viel op dat er heel weinig wordt gedeclareerd aan onkosten, terwijl er wel kosten worden gemaakt. De aanbeveling om duidelijkheid te geven over de mogelijkheden valt in goede aarde, want de penningmeesters is daar al mee bezig, samen met de rest van het bestuur.

De penningmeester, Rutger van de Berg, geeft een overzicht van de balans 2006/2007 en het resultaat 2006/2007 en begroting 2008. Er wordt gevraagd aan de vertegenwoordiger van Funsportpolis, aanwezig in de zaal, of hij iets kan vertellen over claims, gezien de hoogte van de contributie. Aan de hand van de beperkt beschikbare data lijkt dat het aantal ongelukken en claims de laatste tijd toeneemt.

Rutger legt uit dat de contributie aan het WSV met 5 euro is gestegen. Het voorstel is om in 2008 de NKV contributie gelijk te houden en om in 2009 met 5 euro te verhogen om deze verhoging te dekken. Dit wordt bijna unaniem aangenomen door de aanwezigen. Vanuit de zaal wordt opgemerkt dat het van groot belang is om met concrete doelstellingen te meten of het WSV deze contributieverhoging kan “waarmaken”.

Bestuurswisseling

·         Martijn Veldhuisen wordt hartelijk bedankt voor zijn contributie in het afgelopen jaar. Helaas heeft hij zijn positie als coördinator RV’ers moeten opgeven wegens drukte op het werk.

·         Marijke Groener wordt heel hartelijk bedankt voor haar inzet als voorzitter van de communicatiecommissie. Marijke blijft bezig binnen de commissie.

·         Salvador was een vaste kracht van de afgelopen 4 en half jaar. Hij is zeer scherp, kritisch en DE vaste kracht!

·         Tom Rotmans wordt voorgedragen als coördinator RV’ers, en Bart Remie als voorzitter van de communicatiecommissie. Unaniem aangenomen.

·         Ben Pilgram wordt voorgedragen als secretaris en stelt zich voor. Unaniem aangenomen.

·         Thijs Vunderink wordt voorgedragen als voorzitter, en Ivo, uittredende voorzitter vertelt over zijn ervaring als bestuurslid van de NKV. Thijs stelt zich voor en legt uit wat hij kan bijdragen aan de NKV. Unaniem aangenomen.

Om 23:10 wordt de ALV afgesloten en begint de borrel.