ALV maart 2009

Welkom
De ALV wordt ingeleid met een warm welkom van Michael Coussement.  Hij geeft een korte introductie van de avond en de agenda. Allereerst zal door Rutger van de Berg een financieel jaaroverzicht worden gegeven. De rest van de ALV zal in het teken staan van de beslissing hoe wij als NKV verder moeten gaan met het Watersportverbond.

Financieel jaaroverzicht

Rutger geeft het financiële overzicht (balans, resultaat en begroting 2009). De kascommissie, die de boekhouding controleert is inmiddels bijeengeweest; de jaarcijfers worden waarschijnlijk in april onder de loep genomen. Enkele wijzigingen in de cijfers kunnen om die reden nog voorkomen.

Daarnaast is er onafhankelijk van de beslissing van vanavond, een begroting gemaakt voor het komende jaar. Rutger legt het overzicht toe. We hebben meer inkomsten aan nieuwe leden en daardoor ook meer afdracht aan KNWV. Er wordt gevraagd of het mogelijk is om een korting op het lidmaatschap te geven indien een nieuw of bestaand lid reeds zelf  een aanvullende WA verzekering voor het kitesurfen heeft afgesloten. Het bestuur neemt dit in overweging.

Rutger gaat verder en ligt toe dat ongeveer 80% van de uitgaven gaat naar WA verzekering en de afdracht van het KNWV. Rutger ligt toe dat we ook extra geld hebben uitgegeven aan de contributieverhoging van het KNWV van vorig jaar. Er zijn verder geen vragen over de cijfertjes. Hieronder de slides uit de presentatie van de ALV.

Bekijk hier de presentatie van de ALV voor het financiele overzicht.

Verdere presentatie NKV-KNWV

Michael gaat verder met de ALV en legt in het kort uit wat de voorgeschiedenis met het KNWV en de reden van het onderzoek door Ivo den Uijl (oud voorzitter) is.

Tijdens de Algemene Ledenvergadering in april 2008 is besproken dat de samenwerking tussen het Watersportverbond en de NKV te wensen overliet. Op dat moment was afgesproken dat de banden sterker gemaakt zouden worden en dat de NKV een onderzoek zou starten naar de wensen van de NKV en de rol van het Watersportverbond hier in. Doel van het onderzoek was om te analyseren of de diensten van het watersportverbond aansluiten/in het afgelopen jaar aan hebben gesloten bij de huidige behoeften van de NKV en of deze op een wenselijke manier worden aangeboden en uitgevoerd.

De belangrijkste conclusies uit het onderzoek zijn

• Gebrek aan communicatie
  Een van de belangrijkste conclusies was dat het aan communicatie van beide kanten ontbreekt. Het watersportverbond mist bijvoorbeeld ‘ input’ als het gaat om het hoe, wat, waar van het kitesurfen.

• Als je iets wilt, moet je het halen
  Zij zien graag dat de NKV, als landelijke vereniging meer actief naar het Watersportverbond toe gericht is. Daarnaast mist het NKV de toenadering van het Watersportverbond; er worden verschillende voorbeelden genoemd (bijvoorbeeld met betrekking tot het openhouden van kitesurfspots) waarin het Watersportverbond onvoldoende inzet heeft getoond.

• NKV op een eigen kracht geopereerd
  Het NKV heeft afgelopen jaar veelal alles uit eigen kracht en beweging gedaan. De bijdrage van het Watersporhverbond is minimaal geweest.

• Kitesurfen nog geen plek binnen KNWV
  Het kitesurfen staat momenteel nog niet in het beleid van het Watersportverbond. Behalve Vincent Velema weet praktisch niemand binnen deze club wat kitesurfen precies is en daarom is het behartigen van de belangen niet goed mogelijk.

• Landelijke vereniging
  NKV is als landelijke vereniging een beetje een vreemde eend in de bijt. Binnen het Watersportverbond zijn voornamelijk locale verenigingen lid.

Doelstellingen NKV

Tijdens de ALV worden de belangrijkste doelstellingen van de NKV weergegeven (Zie hieronder).

• Behoud en creatie kitesurfspots
• Vergroten veiligheid
  • Voorlichting
  • Maatregelen op spots (infoborden, boeien, etc.)
• Autoriteit in kitesurfen
• Aansluiting NK op internationaal niveau

Lange Termijn

• Kitesurfen tot topsport
• Nederlands team

Een van de belangrijkste doelstellingen is en zal altijd blijven dat het NKV zich inzet om het aantal kitesurfspots te behouden en zo mogelijk uit te breiden. Daarnaast is het vergoten van de veiligheid van de sport en op de spots erg belangrijk. Prioriteit voor dit jaar ligt daarnaast tevens op het meer worden van een autoriteit (naar beginners, gemeentes en andere belanghebbenden). Tot slot wordt er dit jaar hard aan gewerkt om aansluiting te gaan krijgen van het NK op internationaal gebied. Ontwikkeling van het NK, aansluiting bij ISAF en IKA. NKV verantwoordelijkheid dat onze wedstrijden aansluiten bij internationale context. Wedstrijdsport wordt belangrijk; er zit veel kans n een Nederlands Team, dit willen we graag verder professionaliseren.

Een vraag uit de zaal: willen wij kitesurfen wel tot een officiële topsport maken? Dan krijg je dopingcontroles etc. en gaat het relaxte, wilde van het kitesurfen misschien een beetje verloren. Kiters hebben daar helemaal geen zin in?
Tom Rotmans geeft de uitgangspositie aan: als NKV zijn wij een vereniging die de belangen van allemaal behartigt; dus ook kitende topsporters. Als we topsport gaan doen, heb je dopingcontrole. Je mag dus best een blowtje roken als je maar geen topsport doet.

Tom geeft aan dat we veel doelstellingen hebben maar hier focussen op de samenwerking met het KNWV.

Alternatieven

Er zijn ruwweg drie alternatieven

• Lid blijven + sterkere integratie KNWV
• Zelfstandig
• Zelfstandig, betalend voor huisvesting

Er komt een vraag hoe het in het buitenland geregeld is? Wij hebben een heel andere vorm. Rest komt bij elkaar in de IKA. Frankrijk zijn ze nog bij het KNWV, hebben een klasseorganisatie.

We zijn ook onderdeel van de ISAF; snelste watersport. Ika schrijft rule boeken. Opnieuw veel werk. We blijven een zeiltak

Vraag over Ika: veel weerstand vanuit kiters, organisaties juigen het toe. Kunnen we onze kitesport daarvan weerhouden. Is officiële erkenning de status die we willen bereiken? Kunnen we niet etere een extreme sport blijven. Olympische spelen is leuk, maar we hebben ook de X-games!

Michael ligt de alternatieven toe.

Alternatief 1 - Lid blijven + sterkere integratie KNWV

Michael ligt de SWOT analyse van alternatief 1 voor (zie hierboven).

Key point: lagere afdracht betekent meer middelen om de vereniging professionelere te maken en om vrijwilligers meer middelen te geven voor hun taken. Daarnaast is er veel meer beschikbaar voor evenementen en veiligheidsvergoting.

Door de moeizame samenwerking is de communicatie echter momenteel gebrekkig. Als er samengewerkt moet worden (bijvoorbeeld op het gebied van regelgeving voor kitesurfspots) dan komen bijvoorbeeld de notulen van die vergadering pas na enkele maanden en zijn in de tussentijd weer veel essentiële gebeurtenissen geweest.
Daarnaast is het moeilijk om vrijwilligers bereid te vinden die zich ook nog eens in willen zetten voor het KNWV om zo de verbinding tussen NKV en KNWV te versterken. Michael geeft aan dat de NKV alleen iets gedaan krijgt bij het Watersportverbond als de NKV daar specifiek om vraagt. U vraagt, wij draaien. 2-way stream dus. Op het moment hebben wij alles goed geregeld, maar de NKV blijft een vrijwilligersorganisatie. Voor wat betreft de continuïteit is dit lastig; indien het kitesurfen sterker geïntegreerd is in het KNWV, zal dit ook voor wat betreft de continuïteit beter worden.

• Vraag: Joyce vraagt: wil het KNWV ons wel? Want ze tonen blijkbaar geen interesse!
  Tom antwoord: hun organisatie is gebaseerd op locale verenigingen.: het KNWV is een traditionele club, doorspekt van grijze oude mannetjes. Wij zijn dus een vreemde eend in de bijt. Maar we geven het KNWV wel credits; we zijn wel erg nieuw, maar ze willen wel. Thijs geeft aan dat er bijvoorbeeld een talenten volg systeem bestaat dat door het KNWV wordt gekocht ze zijn er dus wel mee bezig. Het is onze taak in alternatief 1 om deze club alles over kitesurfen te leren opdat zij zich in kunnen gaan zetten voor ons. Thijs geeft toe dat dit veel tijd en energie kost en tot nu toe weinig heeft opgeleverd.
• Vraag: Als we zoveel afdragen, kunnen we ook eisen stellen?
  Antwoord: IS lastig en we gaan verder met de presentatie
• Vraag: Kunnen wij terug vinden waar het geld naar toe gaat binnen het KNWV (voor wat betreft kitesurfen)?
  Antwoord: Zo werkt het niet, dit is niet direct te herleiden.
• Vraag: val er te onderhandelen over de contributie?
  Antwoord nee: KNWV trekt 1 lijn, geen onderhandelingen mogelijk.

Alternatief 2 - Zelfstandig verder

Key point van deze optie: lagere afdracht betekent meer middelen om de eigen vereniging professionelere te maken en om vrijwilligers meer middelen te geven voor hun taken. Daarnaast is er veel meer beschikbaar voor evenementen en veiligheidsvergoting op de spots. Grootste risico is dat er geen groot gewicht meer achter de NKV staat.

• Vraag: Hoe is het gewicht nu geregeld dan?
  Antwoord: Tom antwoord: Dit is het heikele punt. OP N2000 gebied hebben wij op alle locaties rechtstreeks ingang op hoogste niveau. KNWV zit er dan naast. Voor wat betreft het benaderen van provinciale autoriteiten: ligt aan de gebektheid van de locale man. Dit gaat de ene keer snel, andere keer minder snel. Kans om verder te groeien met persoonlijke benadering, sterkte door eigen verworven positie. Tom geeft aan dat we wel een vrijwilligersvereniging zijn; continuïteit (RV ers) kan lastig zijn. Tom verwacht dat we eind dit jaar rust in de ketel krijgen vwb N2000. Komt later (6jaar) wel terug, maar in mindere mate.
  Antwoord: Michael geeft aan; bedreiging blijft dat de continuïteit een hot issue is. Wie binnen de NKV zorgt ervoor dat dit over een aantal jaar weer wordt opgepakt?
• Vraag: Is het een bedreiging dat KNWV zelf een NKV beginnen?
  Antwoord: IS mogelijk
• Vraag: is ISAF aangesloten bij NKV of KNWV.
  Antwoord: KNWV is aangesloten bij NOC-NSF en bij ISAFals vertegenwoordiger van de verschillende klasseorganisaties (zeilen, windsurfen, kitesurfen) op wedstrijdgebied. Wij als klasse organisatie bij de IKA. De hele wedstrijdstructuur die IKA (internationaal) aanbied, is gebaseerd op de zeilsport (ISAF).

Bedreiging: als we 1 persoon aannemen; ook continuïteit gevaar.

• Vraag: Guillermo: Risico van het aanstellen van 1 persoon geld voor beide alternatieven.
  Antwoord: Het KNWV heeft continuïteit (bijv N2000); als wij iemand aanstellen ligt dat bij 1 iemand.

Alternatief 3 - Zelfstandig, betalend voor huisvesting

Aanstelling van 1 persoon. Zo blijf je contact houden met het KNWV. Als we dan hun diensten nodig hebben we minder verwatering.

• Vraag: wat kost dit?
  Antwoord: dit is nog niet bekend, maar we denken niet veel.
• Vraag: Garmt. Vorig jaar Stef de Jong. Haal je nog voordeel uit het KNWV, dat er iemand meegaat van het KNWV?
  Antwoord: Tom merkt het verschil NIET. Die grijze gasten weten wel snel makkelijk de juiste mensen te vinden, en ze hebben gewicht. MAAR NKV belt ook zelf bijvoorbeeld Rijkswaterstaat. Regiovertegenwoordigers hebben dan wel ondersteuning van ons nodig. Tom ziet het niet als onoverkomenlijke drempel.
• Vraag 2: 2e alternatief: Maakt het een verschil of we iemand kunnen betalen? Garmt twijfelt of het geld iemand overhaalt om zich in te zetten.
  Antwoord: Michael geeft aan dat als we meer geld hebben er meer middelen beschikbaar zijn voor bijvoorbeeld evenementen. Zo kunnen we de NKV meer op de kaart zetten. Daarnaatst kunnen we op projectbasis iemand aan het werk zetten; op die manier zouden we bijvoorbeeld een NK, een vrijwilligersdag kunnen organiseren. Wij merken dat we als we meer financiële middelen hebben, dan kunnen we mensen eropk kunnen afrekenen;staat er wind die dag dan is het geen optie voor die mensen om weg te blijven. Bijvoorbeeld NK: ledenwerving> betaal mensen en die moeten er staan!

Vragen/discussie

• Vraag:  Worden RV geselecteerd of maakt het niet uit. Worden ze getrained?
  Antwoord: Vroeger waren we blij met alle aanmeldingen. Achteraf waren er mensen die niet helemaal hun best doen. Nu Laten maken we eerst kennis met de vrijwilligers. En we geveze ook werk. NKV wil met geselecteerde mensen aan de slag.
• Vraag: Misschien wel slim om regionaal/lokaal te werken. Werken met subverenigingen vergroot misschien wel de betrokkenheid.
  Antwoord:
• Vraag: aan Tom. Wat is de sfeer? Is er goed contact binnen het KNWV? Sfeer? Anders hebben goede bedoelingen weinig zin. Is de relatie op te bouwen?
  Antwoord: Onbekend maakt onbemind. Antwoord is moeilijk. We moeten ze de kans geven. Er zijn een aantal RV-ers di + zijn tegen KNWV, maar ook -.
• Thijs geeft aan: door te integreren krijgen we toegang tot veel sectoren binnen het KNWV. Ook het onderzoek heeft veel losgemaakt bij het KNWV.
• Vraag: wat denkt het bestuur? Eenzijdig besluit vanuit het bestuur?
  Antwoord: het bestuur zit ook met al die opties in de maag. Met topsport zitten we gebakken/gefundeerder in de toekomst. Thijs zit bijvoorbeeld op de organisatie van het NK. Het bestuur zit er vanuit verschillende posities in. Deze ALV is voornamelijk voor de leden om hun mening te laten horen.
• Vraag: Doelstellingen NKV: Geef aan wat is de toegevoegde waarde van het KNWV?
  Antwoord: Bijvoorbeeld workum is MEDE tot stand gekomen door het KNWV; voor de rest enkele kleine zaken, maar geen noemenswaardige.
• Oud voorzitter geeft aan: soms waren ze er wel, soms niet. Niet echt een lijn te trekken. Soms was voor de spots de bereidwilligheid er wel maar de inzet niet. Er is niks gegroeid, misschien zelfs wel verminderd. Op enkele locaties is het Watersportverbond van waarde, meer niet (geldt voor de spots).
• Vraag: merken jullie ook een wijziging van het watersportverbond? Geeft het KNWV ons de ondersteuning voor het openhouden van de spots? Geven ze onrganisatieondersteuning? Geven ze een helpende arm?
  Antwoord: Thijs: een week geleden is er een vergadering geweest met hee bestuurd van het NKV en het. KNWV. Het KNWV wil kitesurfen op de agenda zetten. De bereidheid is er wel. Wij zijn wel degelijk interessant  voor het KNWV. De bereidheid van ONZE mensen om iets te gaan halen bij het KNWV moet er dan echter ook wel zijn! Voor wat betreft de RV-ers moet die bereidheid er dan dus wel zijn.
  Een van de redenen waarom wij niet veel van het Watersportverbond horen en merken is omdapot er nog geen beleid is omtrent Kitesurfen. Er is wel de mogelijkheid om in het beleid voor 2009 te komen!
• Vraag: waarom is het KNWV niet hier? Iemand wil weten waar het KNWV van toegevoegde waarde kan zijn voor wat betreft RV-ers.
  Antwoord: wij hebben de afgelopen weken veel gesproken met het KNWV. We willen nu alleen met de leden (na dat onderzoek) over spreken.
• Vraag: dus als wij het KNWV beter zouden voorlichten, dan is het KNWV beter geneigd naar ons toe te trekken?
  Antwoord: Ja. Tom geeft voorbeeld van regiovertegenwoordigers die het KNWV tegenwerkte. Probleem is de communicatie. Wij naar hen toe, en andersom.
• Vraag: hoe kunnen wij toetreden tot het KNWV (vraag van Rv-r Mirns)?
  Antwoord: Via Tom. Tom geeft wat contactgegevens. Lijst is niet compleet. Eigenlijk had het zo moeten zijn dat ALLE regiovertegenwoordigers van KNWV en NKV elkaar leerden kennen. Er zijn wel bijeenkomsten georganiseerd. Bij die bijeenkomsten is veelal gesproken over wat kitesurfen is. Er zou een vervolg komen; dit is er niet gekomen. Doodgebloed.  (kan hier nieuw leven in geblazen worden?). Tom geeft aan dat dit zeker mogelijk is. 

Pauze

Zijn er nog vragen?

• Vraag: Er is momenteel 30,000 euro in de kas. Is het een optie om lid te blijven van het watersportverbond en het geld te gebruiken voor een verdere professionalisering van de NKV? Op die manier heb je de kans om toch te proberen om te intergreren binnen KNWV en zelf de topuwtjes in handen te nemen. Het geld gebruik je dan om bijvoorbeeld een aantal projecten uit te voeren (professionalisering structuur NKV, organisatie NK, veiligheidsevents etc.). Opmerking: doe met dat geld iets nuttigs: huur iemand in om de vereniging te professionaliseren.
  Antwoord: Het bestuur had deze optie nog niet overwogen. In het alternatieven overzicht wordt deze optie opgenomen.
• Vraag: Krijgen de RV-ers van het KNWV betaald?
  Antwoord: zijn vrijwilliggers.
• Vraag: Hebben jullie als bestuur een visie waar wij als kitesurfen over 10 jaar zijn. Worden wij groter? Net als het windsurfen?
  Antwoord: The sky is the limit.
• Vraag: De continuïteit van de KNWV regiovertegenwoordigers is er ook niet. Zij kunnen ook wegvallen. Kun je opleiden maar kan ook wegvallen
  Antwoord: Je moet de continuïteit in de vereniging als KNWV zien. Kitesurfer blijven rond de 20 jaar zijn. De aanwas van de sport zal minder hard groeien. De enige aanwas is van onderaf.
• Vraag: HOE serieus wordt deze peiling/stemming genomen? Komt er nog een stemming via de email?
  Antwoord: er moet ruitme zijn voor sdiscussie. Het is een lastig onderwerp. Daarom alleen hier. Geinteresseerden
• Vraag wordt optie 4 in de stemming meegenomen?
  Antwoord: Ja

Peiling

Er wordt gepeild welke aanwezigen voor welke optie stemmen. Hieronder het resultaat

• Optie 1: (0)
• Optie: 2 (4)
• Optie 3 (0)
• Optie 4 (28)

Optie 4 krijgt met grote meerderheid de voorkeur boven de overige opties. Volgende week is ver weer een bestuursvergadering waarin de bevindingen van deze ALV worden besproken. Zeer binnenkort staan de notulen van de ALV online en worden de leden geïnformeerd welke beslissing het bestuur heeft genomen en op welke termijn wij met een plan komen om invulling te geven aan die beslissing. .